集团行政值班制度

综合管理制度 2017-05-31 15:24

一、值班形式

(一)双休日白天值班

双休日白天由综合部门工作人员每班次一人轮流值班,值班时间参照工作日上班时间,值班地点为各值班人员办公室。

(二)法定节假日白天值班

法定节假日白天由集团领导和综合部门正副职、参加年度考核的科级干部每班次各一人轮流值班,值班时间参照工作日上班时间,值班地点为各值班人员办公室。

(三)晚间值班

晚间值班人员为集团领导和综合部门工作人员(台聘及台聘以上人员)。集团领导每人值班一周,并在集团住宿一晚;综合部门工作人员每班次一人轮流值班,在集团住宿,值班室设在109室。值班时间为每天下班后至次日上班前。

行政值班电话:集团办公室电话(3026067)。

按照分级负责的原则,各责任部门应建立健全相应的值班制度。

二、值班职责

(一)集团领导值班职责

1.检查、指导集团下属各部门、技术机房等重要部位的值班工作,了解值班期间集团各部门、各个岗位的工作情况,确保正常的值班秩序。

2.检查、指导广电大楼安全保卫和消防安全工作,对保安等值班人员的值班情况进行监督检查。

3.加强对大楼各个部位的巡查,及时发现、消除各类隐患,防止事故发生,确保广电大楼平安无事故。

4.协调处理当天发生的各类问题及突发性事件,遇有重大事项在第一时间向集团主要领导汇报并做好值班记录。

5.总结前段时间行政值班情况,协调处理行政值班工作中的各类问题。

6.受理综合部门值班人员难以解决的各种求助、投诉、举报及其他问题,并作工作安排。

(二)综合部门工作人员值班职责

1.接听值班电话和收转通过传真以及其他形式发送到值班室的各种信息、公文等,重要信息及时向集团领导汇报。填报《广电传媒集团值班室电话记录》,以备查询。

2.传达集团领导的有关指示精神,负责协调处理当日发生的各类问题及突发性事件,遇有重大事项在第一时间向集团领导汇报并做好值班记录。

3.检查、指导集团下属各部门、技术机房等重要部位的值班工作,发现脱岗、串岗或闲聊等现象应及时予以制止。

4.检查、指导广电大楼安全保卫和消防安全工作,加强对大楼各个部位的巡查,及时消除各类隐患,防止事故发生。监督检查保安等值班人员的值班情况。

5.通过抽查等方式,督促各责任单位执行集团安全管理制度,关闭办公区域的门窗、照明灯、各类电器电源。

6.接听值班期间各部门、各技术机房值班情况报告电话,并做好相关记录。

7.受理各种求助、投诉、举报及其他问题,及时向集团值班领导汇报,并做好落实、处理和相关记录。

8.办理领导交办的其他事项。

三、值班纪律

(一)严格按照规定时间值班,不得迟到、早退或擅离职守。双休日、重大节假日白天值班人员需等夜间值班人员到位后方可离开。

(二)未经批准,不得擅自由其他人员顶替值班。

(三)及时妥善处理值班期间的各类问题,对突发事件不得迟报、漏报、瞒报。

(四)确保通讯畅通,严禁利用值班电话闲聊。

(五)做好值班记录,对重要事件必须详细记录发生和处理情况,并在第一时间向有关领导报告。

(六)做好交接班工作,值班期间未尽事宜需要接班人员处理的,必须交接清楚并做好记录。